Productos/ Firma Electrónica

Firma electrónica de OneSpan Sign

Lleve la automatización a sus flujos de trabajo con firmas electrónicas mojorando la experiencia del cliente. Fortalezca la auditoría y elimine los costos relacionados con los procesos en papel con OneSpan Sign.

Solución de firma electrónica en la que confían organizaciones líderes de todo el mundo

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Beneficios de firma electrónica OneSpan​

Experiencia superior

Realza tu marca con tu propio logo (Etiqueta Blanca) optimizando la experiencia de firma y logrando tasas de finalización más altas que los procesos de firmas manuscritas. Requiera firmas y reciba los documentos digitales firmados en cualquier momento y en cualquier lugar, incluyendo dispositivos móviles Android o iOS, call center, sucursal y/o canales virtuales.

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Fuerte aseguramiento de identidad

Acceda a una amplia gama de opciones de verificación y autenticación de la identidad para garantizar que los firmantes son quiénes dicen ser antes. También soporta las identificaciones basadas en certificadoras autorizadas.

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Fácil de integrar

Integre fácilmente las capacidades de eSigning y los flujos de trabajo en su aplicación o sitio web con nuestra API y SDK totalmente compatible. Las cuentas de desarrolladores gratuitos posibilitan que puedes empezar a integrar en cuestión de minutos.

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Seguridad avanzada

Protege a tus usuarios y documentos electrónicos contra el fraude con cifrado de firma digital. Nuestra solución también cumple con los estándares de seguridad en la nube más rigurosos del mundo y está verificada por auditores externos.

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Mejora Cumplimiento Normativo

Verifica la validez del documento firmado con una verificación de un clic y con los rastros de auditoría más completos del mercado. OneSpan Sign está diseñado para cumplir con los requisitos de legalidad de la firma electrónica simples, avanzados y calificados en los países que han promulgado legislación electrónica de firma.

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Eficiencia en los procesos

Mantenga las transacciones completamente digitales, utilizando plantillas y aplicando reglas con flujo de trabajo para optimizar los procesos y eliminar el riesgo asociado con errores en los documentos, como la falta de datos o firmas.

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No confíes sólo en nuestra palabra

Los usuarios empresariales clasifican a OneSpan Sign mejor que DocuSign en las capacidades que más importan para las empresas. Cuando se trata de facilidad de uso, calidad de soporte y marca personalizada, lideramos el camino.

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Integre fácilmente firmas electrónicas

Integre la funcionalidad de firma electrónica en su sitio web, aplicación móvil y sistemas centrales utilizando nuestra API REST abierta y nuestros SDK. Nuestra API y SDK incluyen todo lo necesario para garantizar un desarrollo e implementación rápidos, como soporte para lenguajes comunes de programación, documentación completa, código de ejemplo, formatos de documentos comunes como MS Word o PDF.

eSign video

eSign en cualquier lugar, en cualquier momento​

Su marca/logo se visualizará en cada punto de contacto con el cliente durante el proceso de firma y en todos sus documentos importantes. Nuestro software de firma le permite personalizar la interfaz de usuario y las notificaciones por correo electrónico, para crear una experiencia confiable para firmar contratos y, al mismo tiempo, lograr las tasas más altas de adopción y finalización. Nuestra experiencia de firma también está optimizada para canales en línea y móviles, así como virtuales, para que sus clientes puedan realmente firmar electrónicamente desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.

Fuerte aseguramiento de la identidad

¿Qué tan seguro está de que está realizando negocios con la persona correcta en una transacción de firma electrónica? OneSpan Sign proporciona un sólido nivel de garantía de identidad en tiempo real, independientemente de si la organización conoce o no al firmante. Los clientes pueden seleccionar entre un conjunto de métodos de verificación y autenticación, incluida la verificación de identificación gubernamental, verificación biométrica, códigos de acceso de un solo uso (OTP) por SMS, autenticación basada en conocimientos (KBA), identificaciones basadas en certificados, entre otros.

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Seguridad Avanzada y Cumplimiento

Entregamos seguridad e integridad de documentos aplicando una firma digital y facilitando un sello después de que cada persona ha firmado. Nuestra solución también está diseñada para cumplir con los requisitos de las tres formas de eSignature. La simple, avanzada y eSignature Calificada (QES). Además, ofrecemos los logs de auditoría más completos del mercado, lo que le permite probar fácilmente el cumplimiento y sustentar las disputas legales.

OneSpan Sign está construido sobre los servicios de infraestructura líderes y cumple con ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Tipo II, HIPAA, FedRAMP, y otros requisitos estrictos y estándares de seguridad en la nube asegurando que sus documentos se mantengan seguros.

Guia Legal en Firma Electronica

La mejor experiencia de firma electrónica en su clase

Como pionero en el mercado de la firma electrónica, tenemos un amplio conocimiento de automatizar complejos flujos de trabajo de firma en mercados altamente regulados. Con más de 25 años de experiencia, OneSpan Sign es la solución de marca blanca detrás de algunas de las marcas más conocidas del mundo. Junto con los servicios de consultores de EDSA y soporte local, aseguramos el éxito de su implementación.​​​

Conectores con terceros

Ofrecemos una serie de conectores preconstruibles para aplicaciones de terceros como Salesforce, Workday, Pegasystems, Laserfiche, Guidewire y Box, así como Microsoft SharePoint y Dynamics 365. Con estos conectores, ya hemos hecho todo el trabajo de integración para usted. No se necesitan codificar o recursos de TI para permitir la firma digital dentro de las aplicaciones de negocio que conoce y utiliza todos los días.

Preguntas frecuentes sobre la firma electrónica

Una firma electrónica cumple la misma función que su equivalente firma húmeda, pero a través de un medio digital. Una de las definiciones más aceptadas de una firma electrónica es "sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto a un contrato u otro registro y adoptado por una persona con la intención de firmar un registro". Ambas formas de firma son registros duraderos de la intención del firmante, que se expresa típicamente como la intención de cumplir con los términos del documento firmado.

Sí, la firma electrónica es jurídicamente vinculante y ejecutable en los países que han promulgado leyes de firma electrónica.

Las firmas electrónicas creadas usando nuestra solución cumplen con U.S. ESIGN Act y UETA. También cumple con la reglamentación No 910/2014 sobre el Reglamento de Servicios Electrónicos de Identificación y Fideicomiso (eIDAS) en la Unión Europea. Otros países también han establecido leyes similares. Visite nuestra guía de legalidad de eSignature.

Si. OneSpan Sign contempla una variedad de normas regulatorias, industriales y de TI para la seguridad y protección de datos. Cumple con los estándares establecidos por ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Tipo 2, FedRAMP, HIPAA, Skyhigh Enterprise-Ready, GDPR, entre otros.

Aunque son conceptos relacionados, las firmas digitales y las firmas electrónicas son diferentes. Una firma electrónica es un concepto legal. Captura a una persona con la intención de estar legalmente vinculada a un acuerdo o contrato.

Sin embargo, una firma digital se refiere a la tecnología de cifrado/descifrado dentro de una firma electrónica. Basados en criptografía de clave pública, la firma digital asegura el documento firmado y permiten verificar la autenticidad de la firma.

En resumen, una firma digital no puede capturar la intención de una persona de firmar un documento. Cuando se utiliza junto con una aplicación de firma electrónica, la tecnología de firma digital asegura los datos firmados.

La creación y firma electrónica es fácil. Usted podría realizar un clic, escribir o dibujar para firmar en la ubicación especificada. Puede crear y guardar fácilmente una firma reutilizable manuscrita en su perfil de cuenta. También apoyamos los certificados digitales almacenados en el sistema de usuarios, tarjetas inteligentes emitidas por el gobierno (por ejemplo, CAC/PIV, eIDs nacionales, etc.), y tokens de hardware para autenticar la identidad de los usuarios.

Puede firmar electrónicamente un documento de forma rápida y sencilla.

  • Como firmante, recibirá una solicitud por correo electrónico para su firma. Se hace clic en el enlace para acceder al documento desde tu email, y será dirigido al documento que requiere su firma.
  • Para firmar electrónicamente, simplemente hará clic en el cuadro de firmas. Una vez que hayas terminado de firmar los documentos, haras clic en el botón de confirmación.

Si. Utilícele nuestra aplicación móvil OneSpan Sign para preparar, enviar y firmar documentos de forma segura en sus dispositivos iOS y Android.

Además, OneSpan Sign ofrece la capacidad de utilizar a través de un navegador web desde cualquier lugar, en cualquier momento y cualquie dispositivo.In addition, OneSpan Sign offers the ability to eSign anywhere, anytime, and on any web-enabled device.

OneSpan Sign admite los siguientes formatos:

  • PDF / Adobe PDF (.pdf)
  • Microsoft Word (.doc, .docx)
  • Abrir documento Texto (.odt)
  • Texto (.txt)
  • Formato de texto rico (.rtf)

También soportamos cualquier documento que se pueda imprimir en cualquier aplicación basada en Windows como Word, Excel y PowerPoint utilizando OneSpan Sign Print Driver.

¿Está listo para que lo ayudemos?

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